Unordnung und Horten – So organisieren Sie Ihr Homeoffice
Scheint Ihr Heimbüro unorganisiert zu sein? Haben Sie einen Stapel Papiere, die in Ihrem Ordner Platz beanspruchen und die Sie seit letztem Jahr nicht mehr benötigen? Es ist Zeit, sich zu organisieren! Sie können diese sieben einfachen Ideen befolgen, um Ihre Arbeit zu erledigen.
1. Sammeln Sie zunächst die Dokumente, auf die Sie nicht mehr regelmäßig zurückgreifen, und bereiten Sie sie für die Aufbewahrung vor. Ihre Aufbewahrungsmethode kann je nachdem, wie viel Papier Sie haben, variieren. Sie können sich dafür entscheiden, Papiere unterschiedlicher Kategorien in Manila-Umschlägen zu verpacken.
2. Sie würden beispielsweise Ihre Rechnungsbelege in einen Umschlag stecken. Schreiben Sie auf die Außenseite des Umschlags einfach die Worte „Stromrechnungsbelege“.
3. Vergessen Sie nicht, auch das Jahr zu notieren, falls Sie aus irgendeinem Grund die Quittungen hervorholen müssen. Sie würden Ihre Telefonrechnungsbelege in einen anderen Umschlag stecken. Besorgen Sie sich genügend Manila-Umschläge, um alle Ihre Rechnungsbelege des vergangenen Jahres zu sammeln und zu organisieren. Vergessen Sie nicht, für Dinge, die scheinbar keiner Kategorie zuzuordnen sind, einen Umschlag für Sonstiges beizulegen.
4. In Ihrer Aktenschublade, in der sich die Quittungen des letzten Jahres befanden, können Sie die Hängeregister für dieses Jahr einfach wiederverwenden. Stellen Sie sicher, dass Sie für jede Ihrer Rechnungskategorien eine Datei haben. Vergessen Sie nicht, eine sonstige Datei für Dinge hinzuzufügen, die scheinbar keine Kategorien haben.
5. Eine andere Möglichkeit, Ihre Rechnungen zu kategorisieren, wäre die nach Monaten. Wenn Sie Ihre Rechnungen nach Monaten kategorisieren, ist dies eine weniger detaillierte Methode zur Kategorisierung Ihrer Rechnungen. Wenn Sie der Typ Mensch sind, der seine Rechnungen nur selten überprüft, ist die monatliche Archivierung Ihrer Rechnungen möglicherweise die richtige Methode für Sie.
6. Ein weiterer zu organisierender Home-Office-Bereich ist Ihr Schreibbereich. Dazu gehört die Hardware, die Sie zum Versenden von Rechnungen, Karten und Briefen verwenden. Zu den Materialien, die Sie für den Versand verwenden, gehören Briefmarken, Adressaufkleber, Versandformulare, Umschläge und Klebeband. Manchmal kann ein kleiner Plastikbehälter all diese Dinge aufnehmen, sodass Sie genau wissen, wo sie sich befinden. Umschläge werden normalerweise in eigenen Kartons geliefert, sodass Umschläge normalerweise nicht in Ihrem Versandkarton enthalten sind. Sie können auch Briefpapier in diese Box legen, damit Sie genau wissen, wo es sich befindet, und so leicht darauf zugreifen können. Sie können in dieser Box auch ein Lineal, eine Lupe und eine Schere unterbringen.
7. Tun Sie alles, was nötig ist, um sich organisiert zu fühlen. Langfristig reduzieren Sie Stress und arbeiten effizienter, wenn Sie wissen, wo sich alles befindet.
Source by Beverly E Taylor