Basic Excel – Wie man Zellen in Excel aktiviert, auswählt und bearbeitet
Alle Excel-Benutzer sollten in der Lage sein, Zellen zu aktivieren und Daten in eine Excel-Tabelle einzugeben – schließlich sind dies die grundlegendsten Excel-Aktionen. Viele Excel-Anfänger verstehen jedoch den Unterschied zwischen einer „Ein“-Zelle und einer Zelle im „Bearbeitungsmodus“ nicht vollständig. Selbst die erfahrensten Excel-Benutzer kennen oft nicht alle Möglichkeiten, einen Zellbereich auszuwählen oder in den Zellenbearbeitungsmodus in Excel zu wechseln.
Wenn Sie auf eine Zelle in einem Excel-Arbeitsblatt klicken, befindet sich die Zelle nicht im Bearbeitungsmodus, sondern nur aktiviert. Wenn Sie mit der Eingabe beginnen, während eine Zelle aktiviert ist, wird Ihr eingegebener Text angezeigt ersetzt der Inhalt der aktivierten Zelle. Oder wenn Sie die linke, rechte, obere oder untere Pfeiltaste auf Ihrer Tastatur drücken, wird der Fokus auf eine benachbarte Zelle verschoben (links, rechts, über oder unter der zuvor fokussierten Zelle).
Wenn Ihr Handy jedoch drin ist Bearbeitungsmodus, die Regeln ändern sich. Ein Cursor erscheint in der Zelle (oder Bearbeitungsleiste) und alles, was Sie eingeben, wird angezeigt hinzugefügt in die Zelle, neben dem Inhalt der vorhandenen Zelle. Wenn sich eine Zelle im Bearbeitungsmodus befindet, bewegen die Rechts-, Links-, Aufwärts- und Abwärtspfeiltasten auf Ihrer Tastatur den Cursor innerhalb der Zelle.
Nachdem wir nun den Unterschied zwischen aktivierten Zellen und Zellen im Bearbeitungsmodus geklärt haben, wie aktivieren wir eigentlich eine Zelle oder einen Bereich von Zellen? Sie können eine der drei unten aufgeführten Hauptmethoden verwenden:
- Einfach mit der Maus auf die Zelle klicken
- Verwenden Sie die Links-, Rechts-, Aufwärts- und Abwärtspfeiltasten auf der Tastatur, um von einer aktuellen Auswahl zu der Zelle zu navigieren, die Sie aktivieren möchten
- Geben Sie im Feld „Name“ oben links im Arbeitsblatt einen Verweis auf die Zelle ein – z. Um Zelle A2 zu aktivieren, geben Sie „A2“ in das Feld „Name“ ein und drücken Sie dann die Eingabetaste (oder die Eingabetaste).
Beachten Sie, dass Sie leicht sehen können, welche Zelle gerade fokussiert ist, da sie in Excel mit einem dicken schwarzen Rand hervorgehoben ist.
In Excel möchten Sie häufig einen Zellbereich auswählen. Beachten Sie, dass selbst wenn Sie einen Zellbereich in Excel ausgewählt haben, nur eine der Zellen im Bereich ausgewählt wird aktiviert (angezeigt durch einen dicken schwarzen Rand). Das bedeutet, wenn Sie Daten oder Text eingeben, wird der Inhalt der aktivierten Zelle überschrieben, und wenn Sie die Pfeiltasten auf der Tastatur drücken, werden andere Zellen im ausgewählten Bereich aktiviert.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, einen Zellbereich auszuwählen. Du kannst entweder:
- Klicken Sie mit der Maus auf den Anfang des Bereichs und ziehen Sie ihn über den Bereich, den Sie auswählen möchten
- Geben Sie einen Verweis auf den Zellbereich in das „Namensfeld“ oben links in der Tabelle ein – z. Um die Zellen A1 bis D4 auszuwählen, geben Sie „A1:D4“ in das Feld „Name“ ein und drücken Sie dann die Eingabetaste (oder die Eingabetaste).
- Aktivieren Sie eine Zelle am Anfang des Bereichs und drücken Sie dann die UMSCHALTTASTE. Klicken Sie bei weiterhin gedrückter UMSCHALTTASTE mit der Maus auf eine Zelle am Ende des Bereichs.
- Aktivieren Sie eine Zelle am Anfang des Bereichs und drücken Sie dann die UMSCHALTTASTE. Verwenden Sie bei weiterhin ausgewählter UMSCHALTTASTE die Links-, Rechts-, Aufwärts- oder Abwärtspfeiltaste auf der Tastatur, um den ausgewählten Bereich Zelle für Zelle zu vergrößern oder zu verkleinern.
- Aktivieren Sie eine Zelle am Anfang des Bereichs und drücken Sie dann die Tasten UMSCHALT und STRG. Verwenden Sie bei weiterhin ausgewählten Tasten die Links-, Rechts-, Aufwärts- oder Abwärtspfeiltasten auf der Tastatur, um den aktuell ausgewählten Bereich bis zum Ende des aktuellen Datensatzes zu vergrößern oder zu verkleinern (beachten Sie, dass die Auswahl bei der nächsten leeren Zelle endet). .
Wenn Sie eine ganze Zeile oder Spalte in einem Arbeitsblatt auswählen möchten, klicken Sie auf die Zeilennummer links neben dem Arbeitsblatt oder auf den Spaltenbuchstaben oben im Arbeitsblatt, oder wenn Sie das gesamte Arbeitsblatt auswählen möchten, klicken Sie auf das graue/blaue Symbol Quadrat oben links auf dem Arbeitsblatt.
Abschließend betrachten wir die drei Möglichkeiten, eine Zelle in den Bearbeitungsmodus zu versetzen. Du kannst entweder:
- Doppelklicken Sie auf die Zelle
Oder wählen Sie die Zelle aus, die Sie bearbeiten möchten, und gehen Sie dann entweder wie folgt vor:
- Klicken Sie auf die Bearbeitungsleiste
- Drücken Sie F2
Zuerst denken Sie vielleicht, dass es nicht notwendig ist, alle verschiedenen Methoden zum Aktivieren, Auswählen und Bearbeiten von Zellen zu lernen. Schließlich, solange Sie eine Möglichkeit kennen, eine Reihe von Zellen auszuwählen, warum sich die Mühe machen, 4 andere Möglichkeiten zu lernen, um dasselbe zu tun? Wenn Sie jedoch viel mit Excel arbeiten, werden Sie feststellen, dass verschiedene Methoden für verschiedene Situationen besser geeignet sind, und insgesamt sparen Sie schnell eine Parzelle Zeit, indem Sie schnell die für jede Gelegenheit am besten geeignete Methode auswählen.
Source by Gillian Moon